SERVICES

Support Administratif

Gérer les tâches de secrétariat (trier, classer, archiver, et numériser tous vos documents papier).

Assurer la relation avec les différents intervenants de votre structure : clients, fournisseurs, comptable, assurances, administrations et organismes divers.

Créer et mettre à jour de votre registre du personnel.

Pointer les opérations bancaires.

Gérer et contrôler les notes de frais.

Suivre et mettre à jour vos tableaux de bord.

Préparer les justificatifs pour votre comptable.

Editer les devis, factures et avoirs.

Relancer vos clients pour les devis en attente et factures impayées.

Faire le point avec vos fournisseurs sur les factures en attente de paiements.

Gérer vos espaces personnels en ligne pour récupérer vos factures et les transmettre à votre comptable.

Support Organisation

Organiser le fonctionnement administratif de votre structure, en travaillant sur des process administratifs.

Création de vos process et procédures divers.

Revoir ensemble votre environnement de travail, vos méthodes de fonctionnement et de gestion du temps.

Proposer et/ou rechercher des outils et méthodes afin d’optimiser votre gestion.

Trier, classer et archiver les documents papiers et/ou numériques

Retrouver les divers duplicatas de vos justificatifs comptables en contactant vos fournisseurs et organismes divers.

Organiser votre messagerie et répondre aux emails.

Organiser les dossiers sur votre ordinateur ou sur en espace en ligne.

Support Projets

Vous accompagner dans la mise en place de vos divers projets (de développement, séminaire, salon, recrutement, création de site internet, réorganisation de vos bureaux, etc)

Planifier, suivre, alerter des évènements à suivre.

Rédiger les convocations et/ ou invitations.

Gérer les retours.

Contacter régulièrement les différents intervenants (fournisseurs, prestataires, invités, candidats…) pour mener à bien les projets.

Optimiser le suivi de vos projets avec l’installation d’outils d’automatisation des tâches.

Contacter les divers prestataires pour les devis (organismes de formations, traiteurs, locations de salles et matériels, …).

Réserver les salles de formations et salles de séminaires ou salons divers.

Support Communication

Vous conseiller les meilleurs professionnels pour la gestion de réseaux sociaux.

Créer votre page Google My Business et la mettre à jour.

Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires de votre structure.

Vous accompagner dans la mise en place de votre nouvelle communication (cartes de visite, flyers, plaquettes commerciales et site internet et autres supports publicitaires) en vous guidant vers les meilleurs professionnels.

FACILITATION GRAPHIQUE

Retranscription de façon visuelle et avec créativité, je dessine et synthétise vos projets et tous types de supports de communication.

Avantages :
• Utiliser le visuel pour poser ses idées
• Outil pour s’exprimer et communiquer de façon ludique

Contact

Mélanie Morel

En télétravail ou sur site – secteur côte d’opale (62)

📨 contact@latelierbureautique.fr

📱 06 74 50 08 70